国开学位论文格式要求
毕业论文结构格式标准
毕业论文和毕业设计是本科教学的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,提高毕业论文和毕业设计质量,特制定本标准。
一、毕业论文结构
本科毕业论文包括以下内容(按顺序):封面、中文摘要与关键词、目录、正文、注释、附录、主要参考文献。其中毕业设计的正文还应包括所使用的主要仪器设备、实验或调查数据和结果等;“附录”视具体情况安排,其余为必备项目。
1.封面
封面由文头、论文标题、作者、专业、学号、入学时间、指导教师、论文提交日期等内容组成。
2.中文摘要与关键词
摘要是对论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数控制在200~400字;关键词是从论文标题、摘要或正文中提取的,能表现论文主题的,具有实质意义的词语,通常为动词或名词,数量不少于3个,不多于7个。
3.目录
列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码,以及附录、主要参考文献等的对应页码。
4.正文
正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。正文字数应在5 000~10 000字。
5.注释
对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。
6.附录
附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料,主要包括:①放在正文内过于冗长的公式推导;②复杂的数据图表;③论文使用的字母或缩写符号的意义;④计算机程序及有关说明等。
7.主要参考文献
主要参考文献是作者亲自阅读过的、对写作过程帮助较大的、相对比较重要的参考资料,包括刊物上公开发表的论文、出版社正式出版的书目(包括著作或教材)和网上资料(包括网站上的论文和数据等)等。
二、毕业论文格式编排
毕业论文必须按照以下格式要求排版。
1.纸型及页边距
毕业论文一律采用国际标准A4纸(297m×210mm)打印。上、下、左、右的页边距一律设为2厘米,不设装订线。
2.版式及用字
文字、图形一律从左至右横排,文字一律通栏编辑,使用规范的简化汉字。除非必要,不得使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
3.论文主要部分的编排式样及字体字号
论文主要部分的编排式样及字体字号编辑要求如下:
(1)封面内容可以按照中央电大统一的论文封面格式编排。
(2)中文摘要及关键词。此部分须“另起一节”进行编排。
标题为“摘要”,3号黑体,字间空2字符。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。内容用小4号宋体,首行缩进2字符,行距为固定值22磅。
“关键词”三字用4号黑体,后接冒号,内容用小4号黑体;关键词通常不超过7个,词间空一格,不加标点。
(3)目录。此部分须“另起一节”进行编排。
标题为“目录”,3号黑体,字间空2字符,顶部居中;段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。目录内容的汉字部分为小4号仿宋,页码和连线为“Times New Roman”字体,1.5倍行距,一律居左,页码右齐。
建议利用论文模板,通过更新域来更新目录内容,实现自动编排目录的功能(显示一、二级标题)后,按要求的字体和字号进行修改。
(4)正文文字。此部分须“另起一节”进行编排。
论文标题为3号黑体。段前为两行,如果没有副标题,段后为一行;如果没有副标题,段后为0行。居中独占行,单倍行距。论文副标题为小3号黑体。段前为0行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。
论文正文内容的汉字一律按小4号宋体字排版(一级标题、公式和图表除外)。论文正文中的英文字号要与汉字相对应,建议采用Times New Roman字体,不得使用汉字专用符号。
正文文字的字符间距为标准字距,行距原则上为固定值22磅,但正文中的表格和公式为单倍行距,一、二级标题按规定格式处理。
(5)正文文中的各级标题。标题的层次如下:
“一、……
(一)……
1.……
(1)……
①……”
一级标题 “一、”,4号黑体,独占行,段前段后各占1行,单倍行距,末尾不加标点;
二级标题 “(一)”,小4号宋体字,独占行,段前段后各占0.5行,单倍行距,末尾不加标点符号;
三级以下标题,“1.”、“(1)”和“①”等,与正文字体字号相同。三级标题可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点,否则,标题后必须加句号,然后接排。
四级以下标题必须接排,不得独占行。每级标题的下一级标题应各自连续编号。原则上,同一级标题的数量不得少于三个。
(6)注释。注释采用脚注方式,具体操作为“插入→引用→脚注和尾注→确定”。编号格式采用 “①②……”,编号方式采用“每页重新编号”。字体和字号均使用默认格式,一般为宋体与Times New Roman,小5号字。脚注内容编排方式同参考文献,但须在最后标明引文的页码或页码区间(其中,中文的页码区间形式为“第3~5页”,英文的页码区间形式为“p3~5”,不得将两者混用)。
(7)附录。“附录”两字用4号黑体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。附录内容的字体一律为小4号宋体,首行缩进2字符,行距为固定值22磅。(图表、公式除外)。
(8)主要参考文献。“主要参考文献”用4号黑体,在正文或附录后空两行顶格排印,参考文献内容要另起行,空两格,用小4号宋体排印。参考文献先中文后外文,论文在前,著作在后;每一类文献按其发表时间的先后(近期在前,远期在后)排序。中外文参考文献统一编号,编号形式为阿拉伯数字后加圆点(如“1.”)。
主要参考文献的格式要求,如表1所示:
表1 主要参考文献的格式要求
参考文献类型 |
格式 |
中文论文 |
编号.作者名(译著的外国作者在姓名前用方括号括住国籍简称,多个作者之间加顿号,亦可略写为“xx等”),“文章题目”,《期刊名》,年份,卷号,期数。 |
中文著作 |
编号.作者名,译者名,《书名》,出版单位,年份和版次。 |
网上参考资料 |
编号.作者名,“文章题目”,http://网站名,发布的年月日。 |
外文论文 |
编号.作者名(英文名字在前,姓在后,中间是教名,可以缩写),“文章题目”,期刊名(使用斜体,不用书名号),年份,卷号,期数。 |
外文著作 |
编号.作者(姓名的排序可同论文,但亦可先排姓,加“,”再排名),书名(使用斜体,不用书名号),地名:出版单位,年份。 |
三、印刷与装订
1.打印与装订
论文一律用A4纸打印,单、双面均可,推荐双面印制。
文稿一律左侧装订,应按论文(设计)的摘要、关键词、目录、正文(宋体小四号)、参考文献、论文指导过程登记表、毕业论文评议表、毕业论文答辩记录表和毕业论文审批表的顺序装订成册。
2.份数
论文至少应印制两份。