各班主任：
现将我校2012级学生学历证书电子注册图像采集工作有关事项通知如下：
1．此次相片采集时间为2013年12月6日至7日。请通知学生在规定时间内回校拍照，逾期须自行到广州新华社广东图像采集中心补拍。（地址：广州市府前路21号 联系电话：020-83302077）
2．由于相片采集学生的相关信息是采用数据库格式上报，因此要求各班主任提醒学生务必核对其姓名、性别、身份证号等相关信息是否有误，以免影响毕业证上网的准确性。
3．根据省教育厅的通知，每人收拍摄费15元，由班主任于12月2日至4日期间集中交教务科2室，后由教务科上缴新华图片社。
4．此次拍摄学生人数较多，时间紧，要求各有关班主任按照各班规定的拍摄时间组织好学生等候。
5．请通知学生一定要携带身份证原件参加拍摄，拍摄时凭身份证原件读卡。
6．历届生需参加相片采集者请于11月30日前到教务科2室登记交费。
7．相片采集地点：校本部三楼教工活动室。
湛江电大教务科 咨询电话 0759-2291961
2013年11月12日
