霞山校区、赤坎校区、中专部团总支、学生会：
为做好湛江电大团委的各项工作，根据《中国共产主义青年团章程》（以下简称《团章》）及《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》（以下简称《基层规则》）的有关规定，结合我校实际情况，现将团委委员选举工作事项通知如下：
一、相关工作步骤
（一）宣传动员工作
各校区选举工作和团委委员候选人的推荐工作作为重要的大事抓好，使全校青年充分认识到做好选举工作及推荐工作的重要意义，明确选举程序与选举办法，充分发扬民主，以认真的态度和主人翁责任感积极参与选举工作。
（二）代表选举工作
根据《团章》及《基层规则》的有关规定，出席团代会的代表选举工作由各校区具体负责。
（三）团委委员候选人的推荐选举工作
根据《团章》及《基层规则》的有关规定，各校区上报参加选举人员名单和推荐团委委员候选人并提交大会选举。
二、时间安排
（一）11月20日-22日（周三-周五）
主要工作：
1、各校区选举参加团委委员选举的代表
2、各校区酝酿提名团委委员候选人
具体任务：
各校区产生参加团委委员选举的代表，代表原则上要求是团员青年，以学生会干部为主，可适当增加班级班干部，名单于11月22日下午5点交至各校区责任老师处。
各校区按照校团委分配的名额提名团委委员候选人，并于11月22日下午5点交至各校区责任老师处。
（二）11月23日（周六）
主要工作：
1、汇总各校区参加选举的代表情况
2、汇总团委委员候选人初步人选名单酝酿情况
3、召开选举工作预备会
具体任务：
11月23日（周六）下午5点前，各校区责任老师将参加选举的代表人数交至校团委邮箱（邮箱：zjddtw@qq.com）。
11月23日（周六）下午5点前，各校区责任老师将团委委员候选人初步人选名单交至校团委邮箱（邮箱：zjddtw@qq.com）。
11月23日（周六）晚上19点30分，请各校区责任老师、学生会主席、副主席、各部门部长到霞山校区办公室召开选举工作预备会。
11月23日（周六）晚上20点，请全体参加选举的学生到11楼学术报告厅参加预选举工作会议。
（三）11月24日（周日）
1、新一届团委委员选举
2、协会授旗仪式
3、学生干部培训会
具体工作：
8点30分-9点20分，团委委员选举。
9点20分-9点40分，协会授旗仪式。
9点50分-10点50分，学生干部培训会。主讲人：余宙
团委委员选举工作我校共青团事业发展进程中的一件大事，也是我校团员青年政治生活中的一件大事，对我校共青团工作在今后的发展具有重大意义。代表选举和团委委员候选人提名推荐工作是开好此次大会的基础，各校区接通知后，应及时向校团委汇报。在筹备和会议的进行中认真执行民主集中制原则，按规定的民主程序办事，切实抓好上述工作。