各班主任：
根据省电大通知精神，现将我校09届毕业生学历证书电子注册图像采集工作有关事项通知如下
1．此次相片采集时间为2009年1月2日下午至3日。请通知学生在规定时间内回校拍照，逾期须自行到广州（新华社广东图像采集中心）补拍。
2．提前组织学生按要求用2B铅笔填涂好信息采集卡，并认真校对，以免影响将来的毕业证上网。此卡请勿折叠，填好后于拍摄时带来交给新华图片拍摄人员。
3．根据省教育厅的通知，每人收拍摄费15元，由班主任统一于12月25日前收齐，并附交费名单交教务科2室，集中上缴新华图片社。
4．由于此次拍摄学生人数较多，要求各有关班主任按照各班规定的拍摄时间提前到指定教室组织好学生等候拍摄。
附：各班拍摄时间安排表及相片采集卡填写样本。
湛江电大教务科
2008年11月12日
